プライバシーポリシー
本プライバシーポリシーは、ECODYSSEY ENTERPRISES PRIVATE LIMITED（以下「当社」といいます。）が、当社のウェブサイト bimbrufly.pro および当社が提供するレコード・スタジオ関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 序文および会社情報
当社は、日本の個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、関連するガイドライン、およびその他適用法令を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取り扱います。
- 事業者名: ECODYSSEY ENTERPRISES PRIVATE LIMITED
- 所在地: #9-1-1/40, 1ST FLOOR, RAGIV GANDHI NAGAR, LANGAR HOUSE, HYDERABAD, Telangana, India - 500008
- メールアドレス: [email protected]
- 電話番号: +918921067290
- 会社登録番号 / CIN: U15400TG2019PTC136365
- ウェブサイト: bimbrufly.pro
- 事業内容: Record-Studio
本ポリシーは、当社のウェブサイト訪問者、問い合わせ者、顧客、契約者、出演者、アーティスト、取引先、採用応募者、その他本サービスに関与する個人に適用されます。
2. 収集する情報および処理の内容
当社は、本サービスの提供、運営、改善、管理のために、以下の個人情報を取得し、利用することがあります。
- 識別情報: 氏名、芸名、会社名、肩書、年齢、生年月日、性別（必要な場合）
- 連絡先情報: 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報
- 契約・取引情報: 予約情報、支払情報、請求先情報、契約内容、履歴、制作依頼内容
- 音声・映像・画像データ: レコーディング、撮影、配信、プロモーション、制作物として収録された音声、映像、写真
- 機器・利用情報: IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、アクセス日時、Cookie等の識別子、閲覧履歴、利用ログ
- 通信内容: 問い合わせ、見積依頼、サポートや相談内容、メール・チャット記録
- 採用関連情報: 履歴書、職務経歴、資格、ポートフォリオ、推薦情報
- その他: 本サービスの利用に付随して当社が取得する一切の情報
当社は、個人情報のほか、個人情報保護法上の個人関連情報、統計情報、匿名化された情報を取得・利用する場合があります。
当社は、要配慮個人情報を取得する必要が生じる場合には、法令に従い、あらかじめご本人の同意を取得するか、その他法令上認められる方法により適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 本サービスの提供、予約管理、制作管理、納品およびアフターサポートのため
- お問い合わせ、見積依頼、相談、苦情等への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、会計処理、与信管理、監査対応のため
- レコーディング、編集、ミキシング、マスタリング、撮影、配信、広告、プロモーション等の制作業務のため
- 本人確認、年齢確認、権利確認、出演者・利用者管理のため
- 本サービスの品質向上、業務改善、新サービス開発、統計分析のため
- サイトの利用状況分析、セキュリティ対策、不正アクセス防止のため
- 法令、行政指導、裁判所命令、その他の法的義務への対応のため
- 採用選考、雇用管理、業務委託管理のため
- 当社または第三者の権利、財産、安全を保護するため
- 上記各目的に付随または関連する目的のため
当社は、利用目的をできる限り特定し、目的外利用を行わないよう適切に管理します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法に基づき、当社は、個人情報を、次のいずれかに該当する場合に適法かつ公正な方法で取り扱います。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の履行、または契約締結前のご本人の求めに応じた対応のために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要であり、同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等への協力が必要であり、同意取得によって当該業務の遂行に支障が生じるおそれがある場合
- 当社の正当な事業上の必要性がある場合で、法令上許容される範囲内で処理する場合
なお、当社は、日本法上、個人情報の処理について必ずしも欧州型の「法的根拠」制度を採用するものではありませんが、本ポリシーでは説明の透明性を確保するため、上記のような適法な処理の根拠を明示しています。
5. 個人情報の第三者提供および委託先
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体、財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で取扱いを委託する場合
- 事業承継、合併、会社分割その他の組織再編に伴って承継される場合
当社は、以下のような第三者または業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- クラウドホスティング事業者
- メール配信、予約管理、顧客管理システムの提供事業者
- 決済代行会社、金融機関、請求管理サービス
- 音声編集、映像編集、デザイン、マーケティング、広告代理店
- IT保守、セキュリティ監視、分析サービス提供者
- 会計、法務、税務、監査等の専門家
当社は、委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持義務および安全管理措置を契約その他の方法により求めます。
6. 第三国へのデータ移転
当社は、個人情報を日本国外、または第三国に所在するサーバー、委託先、クラウドサービス事業者等へ移転する場合があります。特に、当社の事業所所在地および一部サービス提供体制は日本国外に関連する可能性があります。
このような移転が行われる場合、当社は、適用法令に従い、以下を実施します。
- 移転先国の個人情報保護制度を確認すること
- 移転先における保護水準を確認すること
- 必要に応じて、契約上の保護措置、守秘義務、アクセス制御等を講じること
- 法令上必要な場合には、ご本人の同意を取得すること
ご本人は、当社に対し、移転先の概要、移転される情報の範囲、保護措置について、法令に従い確認を求めることができます。
7. 保存期間
当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約上必要な期間に限り保存します。保存期間の主な考慮要素は以下のとおりです。
- 契約履行および顧客対応に必要な期間
- 会計・税務・法務・監査上の保存義務
- 紛争対応、権利保全、苦情対応に必要な期間
- サービス改善およびセキュリティ上の必要性
保存期間経過後、当社は、適切な方法により個人情報を消去、匿名化、または廃棄します。
8. ご本人の権利
日本の個人情報保護法および適用法令に従い、ご本人は、当社に対して、自己の個人情報に関し、以下の権利を行使できる場合があります。
- 開示請求: 保有個人データの利用目的、記録内容、第三者提供記録等の開示を求める権利
- 訂正・追加・削除: 内容が事実でない場合に訂正、追加、削除を求める権利
- 利用停止・消去: 利用目的の範囲を超える取扱い、または違法・不適切な取扱いがある場合に、利用停止または消去を求める権利
- 第三者提供の停止: 法令上の要件を満たす場合に、第三者提供の停止を求める権利
- データポータビリティ: 適用法令上認められる範囲で、本人が提供した情報の移転を求める権利
- 異議: 当社の正当な利益に基づく取扱いに対し、法令上認められる範囲で異議を述べる権利
ご請求に際しては、ご本人確認のため、必要な情報の提出をお願いする場合があります。法令上の例外事由がある場合、全部または一部に応じられないことがあります。
9. 同意の撤回
個人情報の取扱いがご本人の同意に基づく場合、ご本人は、いつでもその同意を撤回することができます。撤回は、当社の以下の連絡先にご連絡いただく方法で行うことができます。
ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を及ぼしません。また、同意撤回により、本サービスの一部または全部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申立て先
ご本人は、当社による個人情報の取扱いについて、苦情、相談、異議、または請求を行うことができます。まずは当社の下記連絡先までご連絡ください。当社は、適切かつ誠実に対応します。
また、必要に応じて、日本の個人情報保護委員会、消費生活センター、その他の所管機関への相談・申立てを行うことも可能です。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失、無断使用を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。
- アクセス権限管理および認証管理
- 通信および保存データの暗号化または同等の保護
- 従業員および委託先に対する秘密保持義務の徹底
- ログ監視、脆弱性管理、不正アクセス対策
- 個人情報の持出し、送信、共有に関する内部管理ルール
- インシデント発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な見直し、教育、監査の実施
当社は、安全管理措置を継続的に見直し、必要に応じて改善します。
12. お問い合わせ先
本ポリシー、当社の個人情報の取扱い、または権利行使に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名: ECODYSSEY ENTERPRISES PRIVATE LIMITED
- 住所: #9-1-1/40, 1ST FLOOR, RAGIV GANDHI NAGAR, LANGAR HOUSE, HYDERABAD, Telangana, India - 500008
- メールアドレス: [email protected]
- 電話番号: +918921067290
- ウェブサイト: bimbrufly.pro
- 会社登録番号 / CIN: U15400TG2019PTC136365
お問い合わせ内容によっては、本人確認のため追加情報のご提供をお願いする場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令改正、サービス内容の変更、運用改善その他必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイト上に掲載した時点または当社が別途定める効力発生日から適用されます。
重要な変更を行う場合、当社は、合理